Marchés publics

AVIS D'APPEL A CANDIDATURE 1 - COLLECTIVITE QUI PASSE LE MARCHE: Personne responsable du marché Monsieur le Président de la région Guadeloupe Nom et Adresse officiels de l'organisme acheteur Région Guadeloupe Hôtel de Région Avenue Paul Lacavé, Petit-Paris 97100 Basse-Terre Tel : 0590 80 40 40 télécopieur : 0590 81.34.19 Adresse Internet (URL) : www.cr-guadeloupe.fr 2 - PROCEDURE DE PASSATION DU MARCHE: Marché passé selon une procédure adaptée de concours restreint en application de l'article 30 du code des marchés publics. 3- OBJET DU MARCHE: Conception et organisation du festival régional des musiques caribéennes. Caractéristiques du marché : Il s'agit de trouver un prestataire capable d'organiser en Guadeloupe et pour le compte de la Région Guadeloupe, un festival guadeloupéen des musiques caribéennes. Il devra se prévaloir de références sérieuses tant en matière de connaissance des musiques de la caraïbe que d'organisation de festivals, de spectacles ou de manifestations de grande ampleur. 1/. Caractéristiques de la manifestation prévue La Région Guadeloupe entend créer un festival annuel qui, progressivement, revêtirait une ampleur internationale. 1a-l'ampleur de la manifestation La Région Guadeloupe souhaite créer un festival des musiques de la Caraïbe où, chaque année, les styles musicaux des îles anglophones, francophones et hispanophones seraient représentés. Cette thématique à la fois riche et récurrente permettra de positionner clairement le festival dans le paysage musical mondial, de progressivement lui donner une image forte et d'en faire une référence. 1b-la thématique du festival Offrir, chaque année, au public guadeloupéen et à nos visiteurs le meilleur de la musique de la Caraïbe qu'il s'agisse des talents les plus confirmés ou des espoirs les plus prometteurs, le faire en Guadeloupe, en plein coeur de la Caraïbe dans une île qui en outre est connue pour son art de vivre, est l'objectif que la Région veut atteindre pour faire chaque année de la Guadeloupe la capitale des musiques de la Caraïbe. Quand on sait l'importance de la musique pour les caribéens, il s'agit ni plus ni moins d'ancrer la Guadeloupe au sein de son environnement régional grâce à un événement reconnu de tous. 1c- le in et le off Le festival serait l'occasion de donner une chance à des artistes émergents et d'offrir à toute la Guadeloupe une fête où partout, dans chaque commune, des soirées de musiques caribéennes seraient organisées pour les amateurs guadeloupéens ou pour les festivaliers venus de l'extérieur pour la manifestation. Il y aurait donc le in « et un « off ' organisé et soutenu. Type de marché : Marché de prestation de services N° de nomenclature (2001) : 77.02 Lieu d'exécution : Guadeloupe 4 - CARACTERISTIQUES PRINCIPALES Prestation divisée en lots : NON Durée préconisée du festival : une semaine Durée du marché : 1 an reconductible 2 fois 5 - CONDITIONS RELATIVES AU MARCHE Forme juridique que devra revêtir le groupement d'entreprises candidates Groupement conjoint des candidats forme de : - Un entrepreneur de spectacles - Un spécialiste de la musique antillaise et caribéenne - Un professionnel en matière de communication possédant de solides qualités organisationnelles et managériales - Un professionnel chargé d'assurer la logistique et la sécurité 6 - PUBLICATIONS RELATIVES A LA MEME CONSULTATION Date d'envoi du présent avis au BOAMP: 7-JUSTIFICATIFS A PRODUIRE DANS LE DOSSIER DE CANDIDATURE • Une lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants (fournir le formulaire DC4 du ministère des finances dûment renseigné et signé ou un document équivalent) • Une déclaration du candidat (fournir le formulaire DC5 du ministère des finances dûment renseigné et signé ou un document équivalent) • Les attestations sur l'honneur prévues à l'article 45 du code des marchés publics attestant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales au 31 décembre de l'année qui précède le lancement de la procédure attestant que le candidat n'a pas tait loblet d'une interdiction de concourir attestant que le candidat n'a pas fait l'objet au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin N°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L324-g, L324-i à L341-6, L125-1 et L125-3 du code du travail. - L'attestation sur l'honneur attestant que le candidat n'a pas fait l'objet au cours des cinq dernières années d'une condamnation definitive pour les infractions visées par l'article 8 de l'ordonnan- ce n° 2005-649 du 6 juin 2005) (Fournir ces attestations sur papier libre ou fournir l'imprimé DC5 dûment rensei- gné et signé) • les renseignements concernant les pouvoirs de la personne habilitée à engager la société (fournir le formulaire DC5 du ministère des finances dûment renseigné et signé ou un document équivalent) - La copie du ou des jugements pour les candidats en situation de redressement judiciaire øø Compte tenu du délai bref qui sera accordé par l'acheteur public au candidat retenu pour produire les certificats fiscaux et sociaux délivrés par les administrations et organismes compétents, il est recommandé, ai possible, de fournir en même temps que la candidature, lea attestations fiscales et sociales. Ces attestations peuvent être remplacées par la copie certifiée conforme de l'état annuel des certificats reçus (formulaire DC7 du ministère des finances eu document équivalent) visé du TPG du lieu d'acquittement des obligations de l'entreprise. Les formulaires DC4, DC5 et DC7 sont disponibles à l'adresse suivantes http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm S - CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES Nombre maximal de candidats admis à présenter une offre : 5 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats : En cas de candidature supérieure à 5 un classement des candidats sera effectué. Chaque critère sera noté sur 10. Les critères de sélection sont - La capacité professionnelle du candidat la licence d'entrepreneur de spectacles est obligatoire - l'expérience professionnelle : sur la base d'une note de présentation de manifestations similaires déjà organisées en détaillant la nature de la manifestation et les missions assurées dans ce cadre (si possible justificatifs) - Les moyens matériels et humains. Fournir la liste des moyens humains et matériels que le candidat entend mobiliser pour l'exécution de la prestation - Les moyens financiers : sur la base du chiffre d'affaires moyen des trois dernières années. L'appréciation des critères se fait au niveau du groupement. La personne responsable du marché adressera simultanément à tous les candidats retenus un dossier de consultation pour les inviter à présenter une offre. 9 - DATE ET HEURE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES La date et heure limite de réception des offres est impérativement fixée au 19 octobre 2006 (douze heures) 10 - MODALITES DE TRANSMISSION DES CANDIDATURES a) par voie postale sous pli recommandé avec accusé de réception postale à Monsieur le Président du Conseil Régional Services des marchés - rez-de-chaussée Hôtel de la région Avenue Paul Lacavé - Petit-Paris 97100 BASSE TERRE La candidature sera adressée sous enveloppe a. L'enveloppe extérieure portant la mention : NE PAS OUVRIR et l'intitulé du marché b. L'enveloppe intérieure portant le nom du candidat et la mention « enveloppe intérieure ». Elle contiendra les pièces justificatives concernant les compétences, références et moyens du candidat ainsi que les pièces fiscales et sociales ou déclarations sur l'honneur prévues à l'article 7 du présent avis d'appel à la concurrence. 11 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Les renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus auprès de Service des marchés - Rez-de-chaussée Hôtel de la Région Petit-Paris 97100 BASSE TERRE Tél. : 05.90.80.40.40 poste 43.03 ou 4129 Les renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de Direction de la Culture et de la Formation Artistique Hôtel de la Région - Petit-Paris 97100 Basse-Terre Tél. : 0590 80 40 40 poste 4353 Fax : 05.90.80 40 87 12 - DATE D'ENVOI A LA PUBLICATION : 19 septembre 2006 Le Président du Conseil Régional Victorin LUREL 1416/07